തമിഴ്നാട്ടിലെയും ആന്ധ്രാപ്രദേശിലെയും ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ: ഓർഡറുകൾ, ലാബ് ജോലികൾ, അഡ്വാൻസുകൾ

ഒരു ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പ് ഒന്നിൽ മൂന്നു ബിസിനസുകളാണ്: ഫ്രെയിമുകൾക്കും സൺഗ്ലാസുകൾക്കും സൊല്യൂഷനുകൾക്കുമുള്ള ഒരു ചില്ലറ കൗണ്ടർ; ഓരോ കണ്ണടയും ഒരു ഫിറ്റിങ് ലാബിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന, ഓർഡർ അനുസരിച്ചു നിർമിക്കുന്ന ഒരു പണിശാല; ഉപഭോക്താവിന്റെ അഡ്വാൻസ് ഒരാഴ്ചയോളം കൈവശം വയ്ക്കുന്ന ഒരുതരം പണമിടപാട് സ്ഥാപനവും. ഒരു സാധാരണ കടയ്ക്കായി നിർമിച്ച സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇവയിൽ ആദ്യത്തേതു മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, മറ്റൊന്നും ഇല്ല. അതുകൊണ്ടാണ് കോയമ്പത്തൂരിലെയും മധുരയിലെയും വിജയവാഡയിലെയും വിശാഖപട്ടണത്തെയും കണ്ണട വ്യാപാരികൾ (opticians) പലപ്പോഴും ബില്ലിങ് ഒരു പ്രോഗ്രാമിലും ഓർഡറുകൾ ഒരു നോട്ട്‌ബുക്കിലും നടത്തുന്നത്.

ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന, തമിഴ്നാട്ടിലെയും ആന്ധ്രാപ്രദേശിലെയും ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പ് ഉടമകൾക്കുള്ളതാണ് ഈ ലേഖനം: ഒറ്റയ്ക്കു പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഷോപ്പുകൾക്കും കണ്ണാശുപത്രികൾക്കുള്ളിലെ ഒപ്റ്റിക്കൽ കൗണ്ടറുകൾക്കും.

1. കുറിപ്പടി

ഓർഡർ തുടങ്ങുന്നത് കണ്ണടക്കുറിപ്പടിയിൽനിന്നാണ്: ഓരോ കണ്ണിനും സ്ഫിയർ (sphere), സിലിണ്ടർ (cylinder), ആക്സിസ് (axis), ആഡ് (add), ഒപ്പം കൃഷ്ണമണികൾ തമ്മിലുള്ള അകലവും (pupillary distance). ഡോക്ടറുടെ സ്ലിപ്പിൽനിന്ന് ഓർഡർ ബുക്കിലേക്കും ലാബിന്റെ ജോബ് കാർഡിലേക്കും ആ സംഖ്യകൾ കൈകൊണ്ടു പകർത്തുമ്പോഴെല്ലാം, കണ്ണുകൾ പരസ്പരം മാറിപ്പോകാനോ ഒരു മൈനസ് ചിഹ്നം വിട്ടുപോകാനോ സാധ്യതയുണ്ട്.

• ഒരേ സിസ്റ്റത്തിലുള്ള ഒരു കണ്ണ് ക്ലിനിക്കിൽനിന്നാണെങ്കിൽ, ഓരോ കണ്ണിന്റെയും പവർ സഹിതം കുറിപ്പടി ഷോപ്പിന്റെ ക്യൂവിൽ എത്തണം.
• പുറത്തുനിന്നുള്ള ഒരു ഡോക്ടറുടേതാണെങ്കിൽ, പവറുകൾ ഓർഡറിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം നൽകി, അവിടെനിന്ന് ലാബിനായി പ്രിന്റ് ചെയ്യണം.
• ലെൻസ് തരം (സിംഗിൾ വിഷൻ, ബൈഫോക്കൽ, പ്രോഗ്രസീവ്) ഊഹിക്കുകയല്ല, ചോദിച്ചറിയണം.
• പവറുകൾ ഓർഡറിൽ ഉറപ്പിച്ചുവയ്ക്കണം, അങ്ങനെയായാൽ പിന്നീടുള്ള ഒരു റിഫ്രാക്ഷൻ ഇതിനകം ലാബിലുള്ള ഒരു കണ്ണടയെ മാറ്റില്ല.

2. ഫിറ്റിങ് ലാബിലേക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ

തമിഴ്നാട്ടിലെയും ആന്ധ്രാപ്രദേശിലെയും മിക്ക കണ്ണട വ്യാപാരികളും ലെൻസ് ജോലികൾ സ്വന്തം പട്ടണത്തിലോ അടുത്തുള്ള ഒരു വലിയ പട്ടണത്തിലോ ഉള്ള ഒരു ഫിറ്റിങ് ലാബിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇവ ചെയ്യണം:

• ഓരോ ഓർഡറും ഘട്ടം തിരിച്ച് ഒരു ബോർഡിൽ വയ്ക്കുക: തുടങ്ങാനുള്ളത്, ഓർഡർ ചെയ്തത്, ലാബിൽ, തയ്യാർ;
• പവറുകൾ, ഫ്രെയിം, അളവുകൾ എന്നിവ സഹിതം ലാബിനായി ഒരു ജോബ് ടിക്കറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക;
• ഓരോ ലെൻസും ഏതു ലാബിലേക്ക്, ഏതു തീയതിയിൽ അയച്ചു എന്നു രേഖപ്പെടുത്തുക;
• വളരെക്കാലമായി ലാബിലുള്ള ഓർഡറുകളും, ആരും വാങ്ങാൻ വരാത്ത തയ്യാറായ കണ്ണടകളും കാണിക്കുക.

3. അഡ്വാൻസുകളും ഡെലിവറി സമയത്തെ ബാക്കിയും

ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പിന്റെ പ്രവർത്തന മൂലധനമാണ് (working capital) അഡ്വാൻസ്. ഓർഡർ നൽകുമ്പോൾ, പണമായോ UPI വഴിയോ കാർഡ് വഴിയോ, നമ്പറിട്ട പ്രത്യേക രസീതോടെ അതു സ്വീകരിക്കണം. ഡെലിവറി സമയത്ത് ബാക്കി ഈടാക്കുന്നു, ലഭിച്ച അഡ്വാൻസും അടച്ച ബാക്കിയും കാണിച്ച്, മുഴുവൻ ഓർഡറിനുമായി ഒരൊറ്റ GST ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുന്നു. ഒരു ഓർഡർ റദ്ദാക്കിയാൽ, അത് എന്തൊക്കെ പഴയപടിയാക്കുന്നു എന്ന് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കാണിക്കണം: ഷെൽഫിലേക്കു തിരികെ പോകുന്ന സ്റ്റോക്കും, തിരികെ നൽകേണ്ട അഡ്വാൻസും.

4. കൗണ്ടർ

എല്ലാ വിൽപ്പനയും ഓർഡറല്ല. സൺഗ്ലാസുകൾ, റെഡിമെയ്ഡ് കണ്ണടകൾ, സൊല്യൂഷനുകൾ, അനുബന്ധ സാധനങ്ങൾ എന്നിവ ഷെൽഫിൽനിന്നു നേരിട്ടു വിൽക്കുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ: ബാർകോഡ് സ്കാനിങ്ങോടെ ടാബുകളിലുള്ള ബില്ലുകൾ, ഓരോ വിൽപ്പനയും അതു നടത്തിയ വിൽപ്പനക്കാരന്റെ പേരിൽ രേഖപ്പെടുത്തൽ, സ്റ്റോക്ക് രേഖപ്പെടുത്താത്ത ഒരു ഇനം വിൽക്കാൻ അനുവദിക്കാതിരിക്കൽ, ഉടമ പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്ന ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ; പരിധിക്കു മുകളിലുള്ളത് അംഗീകാരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു.

5. ഫ്രെയിം, ലെൻസ് സ്റ്റോക്ക്

ചില്ലറ വ്യാപാരത്തിലെ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സ്റ്റോക്കാണ് ഫ്രെയിമുകൾ: നൂറുകണക്കിനു മോഡലുകൾ, ഓരോന്നും പല നിറങ്ങളിലും വലിപ്പങ്ങളിലും, പലപ്പോഴും ടെംപിളിൽ (temple) ഒരു കോഡായി എഴുതിയ വിലയോടെ. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഫ്രെയിമുകളെ ബ്രാൻഡ്, മോഡൽ, നിറം, വലിപ്പം എന്നിവ തിരിച്ചു സൂക്ഷിക്കണം, എന്തെങ്കിലും എഴുതുന്നതിനു മുമ്പ് ഒരു പ്രിവ്യൂ സഹിതം നിലവിലുള്ള സ്റ്റോക്ക് ഒരു സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽനിന്ന് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യണം, ബാർകോഡ് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യണം, പൊട്ടിയതോ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ ആയ ഫ്രെയിമുകളുടെ എഴുതിത്തള്ളലുകൾ അംഗീകാരത്തിനായി ഉടമയ്ക്ക് അയയ്ക്കണം.

6. GST-യും കണക്കുപുസ്തകങ്ങളും

കണ്ണടകൾക്കും ഫ്രെയിമുകൾക്കും ലെൻസുകൾക്കും GST ബാധകമാണ്, അതിനാൽ ഓരോ വിൽപ്പനയ്ക്കും HSN കോഡുകളുള്ള ഒരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് വേണം, ഒരു സപ്ലയറിൽനിന്നുള്ള ഓരോ വാങ്ങലും ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിനായി GSTR-2B-യുമായി ഒത്തുനോക്കണം. ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പുകൾക്കുള്ള GSTR-2B ഒത്തുനോക്കൽ കാണുക. മാസാവസാനം ഉടമയ്ക്ക് പേയ്‌മെന്റ് രീതി തിരിച്ചുള്ള പണം ഈടാക്കൽ, GST സംഗ്രഹം, ഇൻസെന്റീവുകൾക്കായി വിൽപ്പനക്കാരൻ തിരിച്ചുള്ള ഓർഡർ മൂല്യം എന്നിവ വേണം.

7. ഒരു കണ്ണാശുപത്രിക്കുള്ളിലെ ഒപ്റ്റിക്കൽ കൗണ്ടർ

ഷോപ്പ് ഒരു കണ്ണാശുപത്രിക്കുള്ളിലാണെങ്കിൽ, കുറിപ്പടി നേരിട്ട് കൺസൾട്ടേഷനിൽനിന്നു വരണം, ഷോപ്പിന് ആശുപത്രിയിലെ രോഗികളെ പേര്, ഫോൺ, അല്ലെങ്കിൽ UID ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്താൻ കഴിയണം, ആശുപത്രിയുടെ റിസപ്ഷന് കൺസൾട്ടേഷന്റെ അതേ പേയ്‌മെന്റിൽ ഷോപ്പിന്റെ ബിൽ ഈടാക്കാനും കഴിയണം. കണ്ണാശുപത്രി സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കാണുക.

ഒരു ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെമോയിൽ ചോദിക്കേണ്ട ചോദ്യങ്ങൾ

1. ഒരു കുറിപ്പടിയിൽനിന്ന് ഒരു ഓർഡർ സ്വീകരിച്ച്, ലാബിനുള്ള ജോബ് ടിക്കറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
2. ഓർഡർ നൽകിയതിനു ശേഷം രോഗിയുടെ റിഫ്രാക്ഷൻ മാറ്റി, ഓർഡർ അതിന്റെ പവറുകൾ നിലനിർത്തുന്നുവെന്നു കാണിക്കുക.
3. UPI വഴി ഒരു അഡ്വാൻസ് സ്വീകരിച്ച്, ഡെലിവറി സമയത്ത് ബാക്കി ഈടാക്കി ഇൻവോയ്സ് കാണിക്കുക.
4. ജീവനക്കാരുടെ പരിധിക്കു മുകളിൽ ഒരു ഡിസ്കൗണ്ട് നൽകി, ആരാണ് അത് അംഗീകരിക്കേണ്ടതെന്നു കാണിക്കുക.
5. ഒരു സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽനിന്ന് അമ്പതു ഫ്രെയിമുകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്ത് പ്രിവ്യൂ കാണിക്കുക.
6. ഒരാഴ്ചയിലധികമായി ലാബിലുള്ള ഓർഡറുകൾ കാണിക്കുക.

ഇതിൽ 92health-ന്റെ സ്ഥാനം

92health കുറിപ്പടി മുതൽ കണ്ണട വരെ ഒരു ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പ് നടത്തുന്നു:

• കണ്ണ് ക്ലിനിക്കിൽനിന്ന് ഒരു ക്യൂവിൽ എത്തുന്ന കണ്ണടക്കുറിപ്പടികൾ, ഓരോ കണ്ണിന്റെയും പവർ സഹിതം; ഓർഡർ ബോർഡിലേക്കു സ്വീകരിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കാരണം സഹിതം മാറ്റിവയ്ക്കുന്നു;
• തുടങ്ങാനുള്ളത്, ഓർഡർ ചെയ്തത്, ലാബിൽ എന്നിവയിൽനിന്ന് തയ്യാർ വരെയുള്ള ഒരു ഓർഡർ ബോർഡ്; ഓരോ നീക്കവും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതും പഴയപടിയാക്കാവുന്നതും, തിരുത്താവുന്ന ഘട്ട തീയതികൾ, ലാബിനായി ഒരു ജോബ് ടിക്കറ്റ്;
• ഓരോ ലെൻസ് വരിയിലും ഉറപ്പിച്ചുവയ്ക്കുന്ന പവറുകളും PD-യും, ചോദിച്ചറിയുന്ന ലെൻസ് തരം, ഓരോ വരിക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു ലാബ്; 92health-ലുള്ള ഫിറ്റിങ് ലാബുകൾക്ക് സ്വന്തം ബോർഡിൽ ഓർഡർ ലഭിക്കുന്നു;
• പ്രത്യേക രസീതിലുള്ള അഡ്വാൻസ്, അടച്ച ദിവസത്തെ തീയതിയിൽ; ഡെലിവറി സമയത്ത് മുഴുവൻ ഓർഡറിനുമായി ഒരൊറ്റ GST ഇൻവോയ്സ്;
• ടാബുകളിലുള്ള ബില്ലുകൾ, ബാർകോഡ് സ്കാനിങ്, വിൽപ്പനക്കാരന്റെ പേരിലുള്ള ക്രെഡിറ്റ്, സ്റ്റോക്കില്ലാതെ വിൽപ്പനയില്ല, ജീവനക്കാർക്കും മാനേജർമാർക്കും ഉടമകൾക്കും ഡിസ്കൗണ്ട് പരിധികൾ എന്നിവയുള്ള ഒരു കൗണ്ടർ;
• ഫ്രെയിമുകൾ, റെഡിമെയ്ഡ് കണ്ണടകൾ, ലെൻസുകൾ, കോൺടാക്റ്റ് ലെൻസുകൾ, സൊല്യൂഷനുകൾ, അനുബന്ധ സാധനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ സ്റ്റോക്ക്, പ്രിവ്യൂ സഹിതം CSV ഇംപോർട്ട്, ബാർകോഡ് ലേബലുകൾ, അംഗീകാരത്തിലൂടെ മാത്രം എഴുതിത്തള്ളലുകൾ;
• പണം ഈടാക്കൽ, GST സംഗ്രഹം, വിൽപ്പനക്കാരൻ തിരിച്ചുള്ള ഓർഡർ മൂല്യം, ഒരു പ്രതിമാസ അലവൻസ് ഷീറ്റ്.

ചെന്നൈ, കോയമ്പത്തൂർ, മധുര, തിരുച്ചി, സേലം, തിരുനെൽവേലി, വിശാഖപട്ടണം, വിജയവാഡ, ഗുണ്ടൂർ, നെല്ലൂർ, തിരുപ്പതി, രാജമുണ്ട്രി എന്നിവിടങ്ങളിലെ കണ്ണട വ്യാപാരികൾക്ക് ഒരുപോലെ, ഇത് ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഷോപ്പിൽ ഇതു കാണാൻ, ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പ് ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യൂ.