கிளினிக் நிதி

கிளினிக்குகளுக்கும் மருத்துவமனைகளுக்குமான தொடர் தணிக்கை: CA கேட்பதற்கு முன்பே தயாராக இருக்கும் கணக்குகள்

தினமும் நடக்கும் சரிபார்ப்புகள் ஒரு கிளினிக்கின் கணக்குகளை எப்படி அன்றன்றைக்குப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கின்றன, அதனால் GST, TDS, ஆண்டுத் தணிக்கை ஆகியவை ஆண்டு இறுதி அவசரமாக இல்லாமல், விதிவிலக்குகளை ஆய்வு செய்வதாக மட்டும் எப்படி மாறுகின்றன.

இது முதலில் ஆங்கிலத்தில் எழுதப்பட்ட கட்டுரையின் மொழிபெயர்ப்பு. இங்கு ஏதாவது வேறு விதமாகப் பொருள்பட்டால், அடிப்படையாகக் கொள்ள வேண்டியது: ஆங்கிலப் பதிப்பு.

பெரும்பாலான கிளினிக்குகள் தங்கள் கணக்குப் புத்தகங்களை ஆண்டுக்கு இரண்டு முறைதான் எடுத்துப் பார்க்கின்றன: GST அல்லது TDS செலுத்த வேண்டிய நேரத்தில் ஏதோ ஒன்று கணக்கில் சரியாக வராதபோது; தணிக்கை தொடங்குவதற்காக, ஒரு வருடத்தின் பில்கள், வங்கி அறிக்கைகள், கொள்முதல் இன்வாய்ஸ்கள் ஆகியவற்றைப் பட்டயக் கணக்காளர் (chartered accountant, CA) கேட்கும்போது. இரண்டு முறையும் யாரோ ஒருவர் ஒரு காகிதக் கோப்புடன் இரவு வெகுநேரம் வரை உட்கார்ந்திருக்கிறார்; இரண்டு முறையும் கேள்விகள் பல மாதங்களுக்கு முன் நடந்தவை பற்றியே இருக்கின்றன.

தொடர் தணிக்கை (continuous audit) என்பது இதற்கு நேர்மாறான பழக்கம். ஒரு தணிக்கையாளர் (auditor) ஆண்டு இறுதியில் செய்யும் சரிபார்ப்புகள், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் பதிவு செய்யப்படும்போதே, அதன் மீது தினமும் நடக்கின்றன. இல்லாத ஒரு கொள்முதல் இன்வாய்ஸ், காரணம் இல்லாமல் ரத்து செய்யப்பட்ட ஒரு பில், TDS பிடிக்கப்படாமல் வருகை தரும் மருத்துவருக்கு (visiting doctor) செய்யப்பட்ட ஒரு பணம் ஆகியவை நடக்கும் அன்றே தெரிந்துவிடுகின்றன; அதைச் செய்தவருக்கு ஏன் செய்தோம் என்பது அப்போது இன்னும் நினைவில் இருக்கும். ஆண்டு இறுதிக்குள் கணக்குகள் ஏற்கெனவே புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும்; தணிக்கை என்பது விதிவிலக்குகளின் (exceptions) ஒரு சிறிய பட்டியலை ஆய்வு செய்வது மட்டுமே.

இந்தக் கட்டுரை கிளினிக், மருத்துவமனை உரிமையாளர்கள், நிர்வாகிகள், அவர்களின் கணக்குகளைப் பராமரிப்பவர்கள் ஆகியோருக்கானது. நடைமுறையில் தொடர் தணிக்கை என்றால் என்ன, இந்தியாவில் ஒரு கிளினிக்குக்கு எந்தச் சரிபார்ப்புகள் மிக முக்கியம், எப்படித் தொடங்குவது என்பதை இது விளக்குகிறது.

ஆண்டு இறுதி அவசரம் ஏன் ஒவ்வொரு முறையும் நடக்கிறது

ஒரு கிளினிக்கின் பணம் ஐந்து இடங்கள் வழியாக நகர்கிறது. பெரும்பாலான கிளினிக்குகளில் இவை ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு இடத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன:

  1. முன் மேசையில் (front desk) பில்களும் ரசீதுகளும்: ஆலோசனைக் கட்டணங்கள், சிகிச்சை முறைகள் (procedures), உள்நோயாளி பில்கள், முன்பணங்கள்.
  2. மருந்தக, ஆப்டிகல் விற்பனைகள், பெரும்பாலும் தனக்கென தனி நாள் முடிவு (day-end) கொண்ட தனி மென்பொருளில்.
  3. கொள்முதல்கள்: மருந்துகள், நுகர்பொருள்கள் (consumables), இம்ப்ளான்ட்கள், லென்ஸ்கள்; சப்ளையரின் இன்வாய்ஸுக்கு எதிராகப் பெறப்படுபவை.
  4. சம்பளப் பட்டியல் (payroll): சம்பளங்கள், ஆலோசகர்களுக்கான கட்டணங்கள், PF, ESI, தொழில் வரி.
  5. செலவுகளும் வங்கியும்: வாடகை, பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள் (utilities), சில்லறைச் செலவுப் பணம் (petty cash), UPI, கார்டு செட்டில்மென்ட்கள்.

இவை ஒவ்வொன்றும் தனித்தனிப் பதிவேட்டிலோ ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலோ இருக்கும்போது, கணக்குகள் பின்னர் இவற்றிலிருந்து தொகுக்கப்படுகின்றன; பெரும்பாலும் கணக்காளரால், பெரும்பாலும் ஒரு காலக்கெடுவின் நெருக்கடியில். இந்த ஐந்துக்கும் இடையிலான ஒவ்வொரு பொருத்தமின்மையும் அப்போதுதான் கண்டுபிடிக்கப்படுகிறது: பில் இல்லாத ஒரு வங்கி வரவு, பொருள்கள் வந்து சேராத ஒரு சப்ளையர் இன்வாய்ஸ், பதிவே இல்லாமல் ரொக்கமாகக் கொடுக்கப்பட்ட ஒரு சம்பளம். பல மாதங்கள் கழித்து இவற்றைக் கண்டுபிடிப்பதுதான் அந்த அவசரத்தை உண்டாக்குகிறது.

ஒரு கிளினிக்குக்குத் தொடர் தணிக்கை என்றால் என்ன

மூன்று விஷயங்கள், ஒன்றாக:

  • வேலைக்குப் பிறகு அல்ல, வேலையே கணக்குகளை எழுதுகிறது. முன் மேசையில் போடப்படும் ஒரு பில், மருந்தகத்தில் ஒரு விற்பனை, ஒரு பொருள் பெறுதல் குறிப்பு (goods received note), ஒரு சம்பளப் பட்டுவாடா, ஒரு செலவு, இவை ஒவ்வொன்றும் சேமிக்கப்படும் அதே நொடியில் தமக்கான இரட்டைப் பதிவை (double-entry) இடுகின்றன. மாத இறுதியில் யாரும் ஒரு நாளின் வசூலை Tally-இல் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதில்லை.
  • ஒவ்வொரு பதிவின் மீதும், தினமும் சரிபார்ப்புகள் நடக்கின்றன. கொள்முதல் இன்வாய்ஸ் இணைக்கப்பட்டிருக்கிறதா? ரத்து செய்ததற்கு ஒப்புதல் பெறப்பட்டதா? இன்று டிராயரில் உள்ள ரொக்கம் அன்றைய ரொக்க பில்களுடன் பொருந்துகிறதா? கடந்த மாதத்தின் ஒரு தேதிக்கான இந்தப் பதிவு இன்று செய்யப்பட்டதா? ஒவ்வொரு சரிபார்ப்பும் ஒரு விதிவிலக்குப் பட்டியலைத் தருகிறது; யாரும் படிக்காத ஓர் அறிக்கையை அல்ல.
  • எதுவும் சத்தமில்லாமல் மாற்றி எழுதப்படுவதில்லை. ஒரு திருத்தம் என்பது ஒரு புதிய பதிவு அல்லது ஒப்புதல் பெற்ற ஒரு மாற்றம்; பழையதை அழித்து மேலெழுதுவது ஒருபோதும் அல்ல. யார், எதை, எப்போது மாற்றினார்கள் என்பதைத் திருத்தப் பதிவேடு (edit log) பதிவு செய்கிறது; அதை அணைக்க முடியாது.

அப்போது தணிக்கையாளரின் வேலை, சேகரிப்பதிலிருந்தும் மாதிரிகளை எடுத்துச் சரிபார்ப்பதிலிருந்தும், விதிவிலக்குகளை ஆய்வு செய்வதற்கு மாறுகிறது. இது உங்களுக்குச் செலவு குறைவு; அவர்களுக்கும் சிறந்தது.

இதை வெறும் நல்ல பழக்கத்துக்கு மேலானதாக்கும் நான்கு விதிகள்

  • உள்ளீட்டு வரி வரவு (input tax credit) உங்கள் சப்ளையர் தாக்கல் செய்வதைப் பொறுத்தது. GST சட்டத்தின் கீழ், சப்ளையர் அந்த இன்வாய்ஸைத் தெரிவித்து, அது உங்கள் GSTR-2B-இல் தோன்றினால் மட்டுமே ஒரு கொள்முதலுக்கான வரவைக் கோர முடியும். ஒவ்வொரு மாதமும் தன் கொள்முதல்களை GSTR-2B-உடன் ஒப்பிடும் மருந்தகமோ ஆப்டிகல் கடையோ, சப்ளையர் இன்னும் சரிசெய்யக்கூடிய நேரத்திலேயே விடுபட்ட இன்வாய்ஸ்களைக் கண்டுபிடித்துவிடுகிறது. ஆண்டு இறுதியில் கண்டுபிடித்தால், அந்த வரவு பெரும்பாலும் இழக்கப்படுகிறது. எங்கள் GSTR-2B ஒப்பீட்டுச் சரிபார்ப்பு வழிகாட்டி இதை விரிவாக விளக்குகிறது.
  • நிறுவனங்கள் தணிக்கைத் தடத்தை (audit trail) வைத்திருக்க வேண்டும். 2023 ஏப்ரல் 1 முதல், Companies (Accounts) Rules-இன் Rule 3(1), தன் கணக்குகளை மின்னணு முறையில் வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும், ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் தேதியுடன் திருத்தப் பதிவேட்டில் பதிவு செய்யும், முடக்க முடியாத மென்பொருளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று கோருகிறது. அது வைக்கப்பட்டதா என்பதை நிறுவனத்தின் தணிக்கையாளர் அறிக்கையில் தெரிவிக்க வேண்டும். பிரைவேட் லிமிடெட் நிறுவனமாக நடத்தப்படும் கிளினிக்கும் மருத்துவமனையும் இதன் கீழ் வருகின்றன.
  • TDS ஆண்டு இறுதியில் அல்ல, ஒவ்வொரு மாதமும் செலுத்த வேண்டியது. வருகை தரும் ஆலோசகர்களுக்கான கட்டணங்கள், ஒப்பந்ததாரர்களுக்குச் செலுத்தும் பணம், வரம்புகளைத் தாண்டும் வாடகை ஆகியவற்றுக்கு TDS பொருந்தும்; அதை அடுத்த மாதம் 7-ஆம் தேதிக்குள் (மார்ச் மாதத்துக்கு ஏப்ரல் 30-க்குள்) செலுத்த வேண்டும், ஒவ்வொரு காலாண்டும் ஓர் அறிக்கை (statement) தாக்கல் செய்ய வேண்டும். 2026 ஏப்ரல் 1 முதல் நடைமுறையில் உள்ள Income-tax Act, 2025-இன் கீழ், இந்தப் பிடித்தங்கள் பிரிவு 393-இல் ஒரே அட்டவணையில் உள்ளன; காலாண்டு அறிக்கைகளுக்குப் புதிய படிவ எண்கள் உள்ளன. ஆனால் சுழற்சி அதேதான். தணிக்கை வரை கவனிக்கப்படாமல் விடுபட்ட ஒரு பிடித்தத்துக்கு, தாமதமான ஒவ்வொரு மாதத்துக்கும் வட்டி கட்ட வேண்டும்.
  • தாமதமான ரிட்டர்ன்களைச் சரிசெய்வது இன்னும் கடினமாகிறது. தாமதமான GSTR-3B-க்கு ஒவ்வொரு நாளுக்கும் தாமதக் கட்டணமும், வரியின் மீது ஆண்டுக்கு 18% வட்டியும் உண்டு. ஜூலை 2025 வரிக் காலம் முதல், உரிய தேதியிலிருந்து மூன்று ஆண்டுகளுக்கு மேல் கழித்துத் தாக்கல் செய்யப்படும் ரிட்டர்னை GST போர்டல் ஏற்பதில்லை; GSTR-3B-இல் தானாக நிரப்பப்படும் வரிப் பொறுப்பை (liability) இனி அங்கே திருத்த முடியாது. ஒருபோதும் முடித்து வைக்கப்படாத ஒரு மாதம், தொடர்ந்து செலவு வைத்துக்கொண்டே இருக்கும்.

2026-27-க்கான இணக்க நாள்காட்டி மீண்டும் மீண்டும் வரும் எல்லா உரிய தேதிகளையும் ஒரே இடத்தில் பட்டியலிடுகிறது.

மிக முக்கியமான சரிபார்ப்புகள்

எல்லாச் சரிபார்ப்புகளும் தினமும் நடக்க வேண்டியதில்லை. ஒரு கிளினிக்குக்கோ சிறிய மருத்துவமனைக்கோ நாங்கள் பரிந்துரைக்கும் சுழற்சி இதுதான்.

ஒவ்வொரு நாளும், ஒவ்வொரு கவுண்டரிலும்

  • டிராயரில் உள்ள ரொக்கம் எண்ணப்பட்டு, சிஸ்டம் எதிர்பார்க்கும் ரொக்க பில்கள், திருப்பிச் செலுத்துதல்களுடன் (refunds) ஒப்பிடப்பட்டு, கவுண்டரை மூடுபவரால் கையொப்பமிட்டு உறுதிசெய்யப்படுவது.
  • ஒவ்வொரு ரத்து, திருப்பிச் செலுத்துதல், கிளினிக்கின் வரம்புக்கு மேலான தள்ளுபடி, பணம் செலுத்தப்பட்ட பில்லில் செய்யப்படும் திருத்தம் ஆகியவற்றுக்கு, கேட்டவர் அல்லாத வேறொருவர் காரணத்துடன் ஒப்புதல் அளிப்பது.
  • முந்தைய ஒரு தேதிக்காக இன்று செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பதிவும் ஆய்வுக்காகப் பட்டியலிடப்படுவது. தாமதப் பதிவு பெரும்பாலும் நியாயமானதே (மின்வெட்டு, காகிதத்தில் வேலை நடந்த ஒரு நாள்); ஆனால் அது ஒருபோதும் கண்ணுக்குத் தெரியாமல் இருக்கக் கூடாது.

ஒவ்வொரு வாரமும்

  • பில் இல்லாத வருகைகள், வருகை இல்லாத பில்கள்.
  • சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் இணைக்கப்படாமல் பெறப்பட்ட பொருள்கள்.
  • அடுத்த இரண்டு வாரங்களில் செலுத்த வேண்டிய சப்ளையர் பில்கள்.

ஒவ்வொரு மாதமும், தாக்கல் செய்வதற்கு முன்

  • வங்கி, பேமென்ட் கேட்வே அறிக்கைகள் கணக்குகளுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படுவது; கட்டணம் கழிக்கப்பட்டு வரும் UPI, கார்டு செட்டில்மென்ட்கள் உட்பட.
  • கொள்முதல்கள் GSTR-2B-உடன் ஒப்பிடப்படுவது; விடுபட்ட அல்லது பொருந்தாத ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸ் பற்றியும் சப்ளையரிடம் தொடர்ந்து பின்தொடர்வது.
  • சட்டப்பூர்வ நிலுவைகள் கணக்கில் சேர்க்கப்பட்டுச் செலுத்தப்படுவது: TDS, PF, ESI, GST, ஒவ்வொன்றும் அதன் சலானுடன் ஒப்பிட்டு.
  • தாக்கல் செய்யப்பட்டவுடன் அந்த மாதம் பூட்டப்படுவது; அதனால் ரிட்டர்னுக்குப் பின்னால் எதுவும் மாறாது.

ஒவ்வொரு காலாண்டும், ஒவ்வோர் ஆண்டும்

  • TDS அறிக்கைகள் தாக்கல் செய்யப்பட்டு, செலுத்திய தொகைகளுடன் ஒப்பிடப்படுவது; முன்கூட்டிய வரி (advance tax) செலுத்தப்படுவது.
  • கணக்குகள் தணிக்கையாளரிடம் செல்வதற்கு முன், நிலைச் சொத்துகளும் தேய்மானமும் (depreciation), இறுதி இருப்பு (closing stock), ஓர் ஆண்டு இறுதிச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்.

உங்கள் பட்டயக் கணக்காளருக்கு என்ன மாறுகிறது

தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும் கணக்குகளிலிருந்து வேலை செய்யும் CA, கோப்புகளைக் கேட்பதை நிறுத்திவிடுகிறார். உங்கள் ஒப்புதலுடன், நீங்கள் அனுமதிக்கும் காலத்துக்கும் வரம்புக்கும், அவர் பேரேடு (ledger), ஒப்பீட்டுச் சரிபார்ப்புகள், விதிவிலக்குப் பட்டியல்கள் ஆகியவற்றை நேரடியாகப் படிக்கலாம். முடிவெடுக்கும் திறன் தேவைப்படும் விஷயங்களில் அவர் தன் நேரத்தைச் செலவிடுகிறார்: வகைப்படுத்தல், ஒதுக்கீடுகள் (provisions), தேய்மானம், வரி நிலைப்பாடுகள். அவருக்கு அனுமதி வழங்கும்போது இரண்டு விஷயங்கள் முக்கியம்:

  • பார்க்க மட்டும், குறிப்பிட்ட காலத்துக்கு மட்டும், திரும்பப் பெறக்கூடியது. உங்கள் CA கணக்குகளைப் பார்க்க வேண்டும்; நோயாளிகளின் பதிவுகளை அல்ல. பணி ஒப்பந்தம் (engagement) முடியும்போது அனுமதியும் முடிய வேண்டும்.
  • இரு தரப்பும் படிக்கக்கூடிய ஒரு பதிவேடு (log). அந்த நிறுவனம் கணக்குகளைத் திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் அது பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்; அதை நீங்கள் பார்க்க முடிய வேண்டும்.

கிளினிக்குகளில் பொதுவாகப் பணம் கசியும் இடங்கள்

நாங்கள் இணைந்து பணியாற்றும் கிளினிக்குகள், மருந்தகங்கள், ஆப்டிகல் கடைகளில், அதே ஓட்டைகள் மீண்டும் மீண்டும் தென்படுகின்றன:

  • காரணம் இல்லாமல் கவுண்டரில் ரத்து செய்யப்படும் பில்கள், அல்லது பணம் செலுத்திய பிறகு திருத்தப்படும் பில்கள்; அதனால் அன்றைய ரொக்கம் ஒருபோதும் பொருந்துவதில்லை.
  • கோப்பில் இன்வாய்ஸ் இல்லாத மருந்தகக் கொள்முதல்கள்; அதனால் GST வரவு ஆதாரம் இல்லாமல் கோரப்படுகிறது, அல்லது கோரப்படவே இல்லை.
  • TDS பிடிக்கப்படாத ஆலோசகர் கட்டணப் பட்டுவாடாக்கள்; ஏனெனில் அந்தப் பணம் கணக்குகள் வழியாக அல்லாமல் டிராயரிலிருந்து கொடுக்கப்பட்டது.
  • ஒரே மொத்தத் தொகையாகப் பதிவு செய்யப்படும் கேட்வே செட்டில்மென்ட்கள்; அதனால் வங்கி அன்றைய பில்களுடன் ஒருபோதும் பொருந்துவதில்லை.
  • எந்தக் குறியும் இல்லாமல் பின்னர் உள்ளிடப்படும் காகித நாள்கள்; அதனால் எந்தப் பதிவுகள் நிகழ்வுக்குப் பிறகு செய்யப்பட்டவை என்று யாராலும் சொல்ல முடிவதில்லை.

இவை ஒவ்வொன்றையும் அன்றே பிடிப்பது செலவு குறைவு; மார்ச் மாதத்தில் பிரித்துச் சரிசெய்வது செலவு மிக்கது.

90 நாள்களில் எப்படித் தொடங்குவது

  1. முதல் மாதம்: ஒரே கணக்குப் புத்தகம். பில்கள், மருந்தக விற்பனைகள், கொள்முதல்கள், செலவுகள் ஆகியவற்றை, பதிவு செய்யும்போதே கணக்கில் இடும் ஒரே சிஸ்டத்துக்குள் கொண்டு வாருங்கள். ஒவ்வொரு கவுண்டரையும் தினமும் முடித்து வையுங்கள்.
  2. இரண்டாம் மாதம்: மாத முடிப்பு. வங்கியையும் கேட்வேயையும் ஒப்பிட்டுச் சரிபாருங்கள், கொள்முதல்களை GSTR-2B-உடன் ஒப்பிடுங்கள், சட்டப்பூர்வ நிலுவைகளைக் கணக்குகளின்படி செலுத்துங்கள், தாக்கல் செய்த பிறகு அந்த மாதத்தைப் பூட்டுங்கள்.
  3. மூன்றாம் மாதம்: உங்கள் CA-க்கு ஓர் இருக்கை கொடுங்கள். கணக்குகளைப் பார்க்க மட்டுமான அனுமதியை வழங்குங்கள்; ஒவ்வொரு மாதமும் அவர் எந்த விதிவிலக்குகளை ஆய்வு செய்வார் என்பதை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.

இதில் 92health எங்கே பொருந்துகிறது

92health ஒரு கிளினிக், மருத்துவமனை, மருந்தகம் அல்லது ஆப்டிகல் கடையின் மருத்துவப் பக்கத்தையும் பணப் பக்கத்தையும் ஒரே சிஸ்டத்தில் நடத்துகிறது; அதனால் அன்றைய வேலையே கணக்குகளை எழுதுகிறது:

  • OP, உள்நோயாளி பில்கள், ரசீதுகள், மருந்தக, ஆப்டிகல் விற்பனைகள், பெறப்பட்ட பொருள்கள், செலவுகள், சம்பளப் பட்டியல் ஆகியவை ஒவ்வொன்றும் தமக்கான இரட்டைப் பதிவை இடுகின்றன; GST அதன் கூறுகளாகப் பிரிக்கப்படுகிறது;
  • ஒவ்வொரு கேஷ் கவுண்டரும், எதிர்பார்க்கப்பட்டதுடன் ஒப்பிட்டு எண்ணிய ரொக்கத்துடன் நாளை முடிக்கிறது; முடிக்கப்பட்ட ஒரு நாளில் பின்னர் ஏதாவது மாறினால், அது தெரியவரும்;
  • ரத்துகள், திருத்தங்கள், தள்ளுபடிகள், இருப்புப் போக்கெழுதல்கள் (stock write-offs) ஆகியவை ஒப்புதல் வழியாகச் செல்கின்றன; தானாக ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டவை உட்பட ஒவ்வொரு முடிவும் ஒரே பதிவேட்டில் இருக்கிறது;
  • நிகழ்வுக்குப் பிறகு செய்யப்படும் பதிவுகள், அவற்றை யார், எப்போது செய்தார்கள் என்ற விவரத்துடன் பதிவாகின்றன;
  • வங்கி, பேமென்ட் கேட்வே ஒப்பீட்டுச் சரிபார்ப்பு, GSTR-2B ஒப்பீடு, சலான்களுடன் ஒப்பிடப்படும் சட்டப்பூர்வ நிலுவைகள், காலப் பூட்டுகள் (period locks), தேய்மானம், ஓர் ஆண்டு இறுதிச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்;
  • அப்ளிகேஷனாலேயே அணைக்க முடியாத, பேரேட்டின் மீதான ஒரு திருத்தப் பதிவேடு;
  • உங்கள் CA நிறுவனத்துக்குப் பார்க்க மட்டுமான அனுமதி; அதன் வரம்பையும் காலத்தையும் நீங்களே நிர்ணயிக்கிறீர்கள், ஒவ்வொரு அணுகலும் இரு தரப்பிலும் பதிவாகிறது; Tally, GSTR-1, GSTR-3B-க்கான ஏற்றுமதிகளும் (exports) உண்டு.

உங்கள் சொந்த மாதம் இப்படி நடப்பதைப் பார்க்க விரும்பினால், டெமோவுக்கு நேரம் பதிவு செய்யுங்கள்.

ஆதாரங்கள்

  • Companies (Accounts) Rules, 2014, Rule 3(1) proviso (2023 ஏப்ரல் 1 முதல் தொடங்கும் நிதியாண்டுகளுக்கான தணிக்கைத் தடம்), Companies Act, 2013, பிரிவு 128(5), நிறுவன விவகாரங்கள் அமைச்சகம் (Ministry of Corporate Affairs).
  • Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014, Rule 11(g), நிறுவன விவகாரங்கள் அமைச்சகம்; தணிக்கைத் தடத் தேவைகள் குறித்த ICAI வழிகாட்டுதல்.
  • Income-tax Act, 2025, பிரிவுகள் 63 (வரித் தணிக்கை), 393 (மூலத்தில் பிடிக்கப்படும் வரி), CBDT-இன் மாற்றக்கால FAQ-கள், வருமான வரித் துறை (Income Tax Department).
  • Central Goods and Services Tax Act, 2017, பிரிவுகள் 16(2)(aa), 39, 50; ரிட்டர்ன்களைத் தாக்கல் செய்வதற்கான மூன்றாண்டு வரம்பு குறித்த GSTN அறிவுறுத்தல் (advisory).

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கணக்கியலில் தொடர் தணிக்கை (continuous audit) என்றால் என்ன?
தொடர் தணிக்கை என்றால், ஆண்டுக்கு ஒருமுறை ஒரு மாதிரியை (sample) மட்டும் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் பதிவு செய்யப்படும்போதே, தினமும், அதன் மீது சரிபார்ப்புகள் நடப்பது. பொருந்தாத கணக்குகள், இல்லாத ஆவணங்கள், ஒப்புதல் பெறாத மாற்றங்கள் ஆகியவை நடக்கும் அன்றே தெரிந்துவிடுகின்றன. அதனால் ஆண்டு இறுதித் தணிக்கை, பன்னிரண்டு மாதக் காகிதங்களை அல்ல, விதிவிலக்குகளின் ஒரு சிறிய பட்டியலை மட்டுமே ஆய்வு செய்கிறது.
இந்தியாவில் ஒரு கிளினிக்குக்கு ஒவ்வோர் ஆண்டும் தணிக்கை தேவையா?
நிறுவனமாக (company) நடத்தப்படும் கிளினிக்குக்கு, Companies Act-இன் கீழ் ஒவ்வோர் ஆண்டும் சட்டப்பூர்வத் தணிக்கை (statutory audit) தேவை. Income-tax Act, 2025-இன் கீழ், வரி ஆண்டில் மொத்த வரவுகள் ₹50 லட்சத்தைத் தாண்டினால், ஒரு மருத்துவரின் தொழில் நடைமுறைக்கு (practice) வரித் தணிக்கை (tax audit) தேவை. மருந்தகம் போன்ற ஒரு வணிகத்துக்கு, விற்றுமுதல் (turnover) ₹1 கோடியைத் தாண்டினால் தேவை; ஏறக்குறைய எல்லா வரவுகளும் பணம் செலுத்துதல்களும் ரொக்கமாக இல்லையென்றால், இந்த வரம்பு ₹10 கோடி. உங்களுக்கு எது பொருந்தும் என்பதை உங்கள் CA உறுதிப்படுத்திச் சொல்ல முடியும்.
கணக்கியல் மென்பொருளுக்கான தணிக்கைத் தடம் (audit trail) விதி என்ன?
2023 ஏப்ரல் 1 முதல், தன் கணக்குகளை மென்பொருளில் வைத்திருக்கும் இந்தியாவின் ஒவ்வொரு நிறுவனமும், ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் தேதியுடன் திருத்தப் பதிவேட்டில் (edit log) பதிவு செய்யும், அணைக்க முடியாத மென்பொருளையே பயன்படுத்த வேண்டும். அந்தத் தடம் வைக்கப்பட்டதா, பாதுகாக்கப்பட்டதா என்பதை நிறுவனத்தின் தணிக்கையாளர் (auditor) அறிக்கையில் தெரிவிக்கிறார்.
ஒரு கிளினிக் தன் வங்கிக் கணக்கை எத்தனை முறை ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்க (reconcile) வேண்டும்?
குறைந்தது மாதம் ஒருமுறை, GST, TDS தாக்கல் செய்வதற்கு முன். பெரும்பாலான பணத்தை UPI, கார்டு மூலம் பெறும் கிளினிக்குகள் வாரந்தோறும் சரிபார்ப்பது நல்லது. ஏனெனில், கேட்வே செட்டில்மென்ட்கள் கட்டணம் (fees) கழிக்கப்பட்ட பிறகு, அன்றைய பில்களுடன் ஒன்றுக்கு ஒன்று பொருந்தாத தொகுப்புகளாக (batches) வருகின்றன.
92health-இல் உள்ள எங்கள் கணக்குகளை எங்கள் பட்டயக் கணக்காளர் (CA) பார்க்க முடியுமா?
முடியும். நீங்கள் ஒப்புதல் அளிக்கும் காலத்துக்கும் வரம்புக்கும், உங்கள் CA நிறுவனத்துக்குக் கணக்குகளைப் பார்க்க மட்டுமான அனுமதி (read-only access) வழங்கலாம்; அதை நீங்கள் திரும்பப் பெறவும் முடியும். அவர்கள் கணக்குகளைத் திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் அது பதிவு செய்யப்படுகிறது; அந்தப் பதிவை நீங்கள் படிக்கலாம்.

This article is general information for clinics, hospitals, pharmacies and optical shops in India, as of the date it was published or updated. It is not legal, tax or accounting advice. Due dates, rates and rules change by notification and some differ between states; confirm anything that matters with your chartered accountant or legal adviser.