தமிழ்நாட்டிலும் ஆந்திரப் பிரதேசத்திலும் உள்ள மருந்துக் கடைகளுக்கான மருந்தக பில்லிங் மென்பொருள்

மதுரை, சேலம், குண்டூர் அல்லது கர்னூலில் உள்ள ஒரு மருந்துக் கடை மூன்று எண்களை நம்பி இயங்குகிறது: இன்று என்ன விற்கப்பட்டது; அலமாரியில் என்ன இருக்கிறது, அது எப்போது காலாவதியாகிறது; விநியோகஸ்தர்களுக்கு (stockists) எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும். பெரும்பாலான கடைகளில் ஏற்கெனவே ஒரு பில்லிங் புரோகிராம் இருக்கிறது. உரிமையாளர்கள் புதிய ஒன்றைத் தேடுவதற்கான காரணங்கள் பொதுவாக ஒன்றுதான்: அலமாரியுடன் பொருந்தாத இருப்பு, டிராயரின் பின்பகுதியில் கண்டெடுக்கப்படும் காலாவதியான ஸ்ட்ரிப்கள், கையால் எழுதி முடிக்க வேண்டிய ஒரு பதிவேட்டைக் கேட்கும் மருந்து ஆய்வாளர், பக்கத்து கிளினிக்கிலிருந்து வரும் மருந்துச் சீட்டுகளுடன் எந்த இணைப்பும் இல்லாமை.

தனியாக இயங்கும் மருந்துக் கடைகளோ, கிளினிக் அல்லது மருத்துவமனைக்குள் இயங்கும் மருந்தகங்களோ, மருந்தக பில்லிங் மென்பொருளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும் தமிழ்நாடு, ஆந்திரப் பிரதேச மருந்தக உரிமையாளர்களுக்கானது இந்தக் கட்டுரை.

1. கவுண்ட்டர்

ஆறு பேர் காத்திருக்கும் மாலை ஏழு மணிக்குத்தான் கவுண்ட்டர் மதிப்பிடப்படுகிறது. இவற்றைச் சரிபாருங்கள்:

• பிராண்ட், மருந்துக் கலவை (composition) அல்லது வடிவம் மூலம், அலமாரியில் இருப்பதை முதலில் காட்டும் தேடல்; இருப்பில் இல்லாத மருந்தை இருப்பது போலக் காட்டக் கூடாது.
• பில்லில் குறிப்பிடப்படும் பேட்ச், ஸ்ட்ரிப் உண்மையில் எடுக்கப்பட்ட பேட்ச்சாக இருக்க வேண்டும்; முதலில் காலாவதியாகும் பேட்ச் முதலில்.
• டேப்களாகத் திறந்து வைக்கப்படும் பில்கள்; அப்போது மருந்துச் சீட்டைத் தேடச் செல்லும் ஒரு வாடிக்கையாளர் அடுத்தவரைக் காக்க வைக்க மாட்டார்.
• ஒரே பில்லில் ரொக்கம், UPI, கார்டு; ரொக்கம் ரூபாய்க்கு முழுமையாக்கப்பட்டு, மீதிச் சில்லறை கணக்கிடப்பட்டு.
• மாற்று மருந்து பில்லில் பதிவு செய்யப்படுதல்: மருத்துவரின் மருந்துச் சீட்டை மாற்றாமல், எந்த பிராண்டுக்குப் பதிலாக எந்த பிராண்ட் கொடுக்கப்பட்டது என்று.

2. பில்

மருந்தக பில் ஒரு சட்டப்பூர்வ ஆவணம். அதில் கடையின் GSTIN, அதன் மருந்து உரிம எண்கள் (Form 20, Form 21), ஒவ்வொரு வரிசையின் பேட்ச்சும் காலாவதியும், வரி இன்வாய்ஸில் HSN குறியீடுகளும் வரிப் பிரிப்பும், மருந்துச் சீட்டின்படி மருந்து வழங்கப்பட்டிருந்தால் நோயாளியின், மருந்து எழுதியவரின் பெயர்களும் இருக்க வேண்டும். GST காம்போசிஷன் திட்டத்தின் கீழ் உள்ள கடை, அதற்குப் பதிலாக, வரி வசூலிக்காத ஒரு வழங்கல் பில்லை (bill of supply) வழங்குகிறது. பெரும்பாலான கவுண்ட்டர்கள் இவற்றில் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதால், பில் A5 தாளிலும் 80mm தெர்மல் ரோலிலும் அச்சாகிறதா என்று கேளுங்கள்.

3. இருப்பு: பேட்ச்கள், காலாவதி, அலமாரி

அலமாரியுடன் பொருந்தாத இருப்புதான் மிகப் பொதுவான புகார். கவனிக்க வேண்டியவை:

• ஒவ்வொரு மருந்துக்கும் ஒரே எண்ணாக அல்லாமல், பேட்ச், காலாவதி வாரியாக வைக்கப்படும் இருப்பு.
• கடை அமைக்கும் மறுஆர்டர் அளவுக்கு எதிராக, அதன் அனைத்துப் பேட்ச்களையும் சேர்த்து, மருந்து வாரியாக மதிப்பிடப்படும் குறைந்த இருப்பு.
• விநியோகஸ்தரிடம் திருப்பிக் கொடுக்கக் காலம் இருக்கும்போதே காலாவதியாகவிருக்கும் இருப்பு பட்டியலிடப்படுதல்.
• யார், எப்போது, ஏன் என்று பதிவு செய்யப்பட்டு, உரிமையாளரால் அங்கீகரிக்கப்படும் கணக்கு நீக்கல்களும் (write-offs) இருப்புத் திருத்தங்களும். பதிவு இல்லாமல் கவுண்ட்டரில் மாற்றப்படும் எண்ணிக்கையால்தான் இருப்பு காணாமல் போகிறது.

4. விநியோகஸ்தர்கள், கொள்முதல் ஆணைகள், சரக்குப் பெறுகை

தமிழ்நாட்டிலும் ஆந்திரப் பிரதேசத்திலும் பெரும்பாலான மருந்துகள் உற்பத்தியாளர்களிடமிருந்து அல்லாமல், மொத்த விற்பனை உரிமங்கள் (Form 20B, 21B) வைத்திருக்கும் விநியோகஸ்தர்கள் மூலம் வருகின்றன. மென்பொருள் ஒவ்வொரு விநியோகஸ்தரின் GSTIN, உரிமங்கள், வங்கி விவரங்கள், கடன் நாட்கள் ஆகியவற்றை வைத்திருக்க வேண்டும்; மேலும்:

• மறுஆர்டர் பரிந்துரைகளுடன் கொள்முதல் ஆணைகளை உருவாக்கி, WhatsApp-இல் PDF ஆகவோ படமாகவோ அனுப்ப வேண்டும்;
• ஒவ்வொரு வரிசையின் பேட்ச், காலாவதி, அளவு, இலவச அளவு, விலை, தள்ளுபடி, GST ஆகியவற்றுடன் இன்வாய்ஸை இருப்பில் சேர்க்க வேண்டும்;
• இன்வாய்ஸின் புகைப்படத்தையோ PDF-ஐயோ படித்து, சரக்கைப் பெறுபவர் சரிபார்ப்பதற்காகப் பெறுகைக் குறிப்பை நிரப்ப வேண்டும்;
• ஒவ்வொரு விநியோகஸ்தருக்கும் எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும், அது எப்போது செலுத்தப்பட வேண்டும் என்று காட்ட வேண்டும்.

இப்படிப் பதிவு செய்யப்படும் கொள்முதல்களை ஒவ்வொரு மாதமும் GSTR-2B-உடன் பொருத்திப் பார்க்கலாம்; அப்போது விநியோகஸ்தர் தெரிவித்த இன்வாய்ஸ்களுக்கு மட்டுமே உள்ளீட்டு வரி வரவு கோரப்படும். மருந்தகங்களுக்கான GSTR-2B ஒப்பீட்டுச் சரிபார்ப்பு என்பதைப் பாருங்கள்.

5. ஆய்வாளர் கேட்கும் பதிவேடுகள்

தமிழ்நாட்டில் மருந்துக் கட்டுப்பாட்டுத் துறையும் (Drugs Control Department), ஆந்திரப் பிரதேசத்தில் மருந்துக் கட்டுப்பாட்டு நிர்வாகமும் (Drugs Control Administration) சில்லறை மருந்தகங்களை ஆய்வு செய்கின்றன. Schedule H1 பதிவேடு (ஒவ்வொரு வழங்கலுக்கும் மருந்து எழுதியவர், நோயாளி, மருந்து, அளவு; மூன்று ஆண்டுகள் வைக்கப்படுவது), மருந்துச் சீட்டுப் பதிவேடு ஆகியவை, ஆய்வுக்கு முந்தைய இரவு கையால் எழுதப்படாமல், எந்தக் காலத்துக்கும் பில்களிலிருந்தே PDF ஆகவும் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டாகவும் வர வேண்டும். ஒரு திரும்பப் பெறுதலை (recall), பேட்ச்சிலிருந்து விநியோகஸ்தரின் இன்வாய்ஸ் வரையும், அது விற்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பில் வரையும் பின்தொடர முடிய வேண்டும். கொள்முதல் ஆணைகளும் GRN-களும் என்பதைப் பாருங்கள்.

6. கிளினிக்கிலிருந்து வரும் மருந்துச் சீட்டுகள்

கிளினிக் அல்லது மருத்துவமனைக்குள் இயங்கும் மருந்தகத்துக்கு, மிகப் பெரிய மிச்சம் மருந்துச் சீட்டை மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை என்பதுதான். மருத்துவரின் மருந்துச் சீட்டு ஒரு வரிசையில் கவுண்ட்டருக்கு வர வேண்டும், மருந்துகள் நிரப்பப்பட்ட பில்லாகத் திறக்க வேண்டும், ஒவ்வொரு வரிசையும் வழங்கப்படும்போது அதைப் பதிவு செய்ய வேண்டும்; அப்போது என்ன வழங்கப்பட்டது, நோயாளி எதை வேறு இடத்தில் வாங்கினார் என்பதைக் கிளினிக் பார்க்க முடியும். கிளினிக்கின் வரவேற்பில் பணம் வசூலிக்கப்படும் பில்களைக் கொண்ட மருந்தகம், அவை அங்கே செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்டிருப்பதைப் பார்க்க வேண்டும்.

7. நாள் முடிவுக் கணக்கும் உரிமையாளரின் பார்வையும்

கடையை மூடும்போது, எண்ணப்பட்ட ரொக்கம், UPI, கார்டு ஆகியவை பில்கள் சொல்லும் தொகையுடன் ஒப்பிடப்பட வேண்டும்; டிராயரிலிருந்து செலுத்தப்பட்ட செலவுகள் அந்த நாளுக்கு எதிராகப் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். மருந்து வாரியான விற்பனை, பணம் செலுத்தும் முறை வாரியான வசூல், கொள்முதல்கள், பில் இல்லாமல் அலமாரியை விட்டு வெளியேறிய இருப்புக்கான சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றை, ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டைத் திறக்காமலேயே உரிமையாளர் பார்க்க வேண்டும்.

மருந்தக மென்பொருள் டெமோவில் கேட்க வேண்டியவை

1. மருந்துக் கலவை மூலம் ஒரு மருந்தைத் தேடி, பில் எந்தப் பேட்சை எடுக்கிறது என்று காட்டுங்கள்.
2. ஒரு மருந்துக்கு ரொக்கத்திலும் UPI-யிலும் பிரித்து பில் போட்டு, அந்த பில்லை A5 தாளிலும் தெர்மல் ரோலிலும் அச்சிடுங்கள்.
3. ஒரு விநியோகஸ்தரின் இன்வாய்ஸைப் புகைப்படம் எடுத்து, அது நிரப்பும் சரக்குப் பெறுகைக் குறிப்பைக் காட்டுங்கள்.
4. கவுண்ட்டர் லாகினிலிருந்து ஓர் இருப்பு எண்ணிக்கையை மாற்றி, அதற்கு யார் ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும் என்று காட்டுங்கள்.
5. கடந்த மாதத்தின் Schedule H1 பதிவேட்டை அச்சிடுங்கள்.
6. ஒரு பேட்சை, விநியோகஸ்தரின் இன்வாய்ஸிலிருந்து அது விற்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பில் வரையும் பின்தொடருங்கள்.
7. டிராயருடன் ஒப்பிட்டு நாளை முடியுங்கள்.

92health எங்கே பொருந்துகிறது

92health, மருந்து எழுதும் கிளினிக் பயன்படுத்தும் அதே பதிவேட்டில் ஒரு மருந்தகக் கவுண்ட்டரை நடத்துகிறது:

• கிளினிக்கிலிருந்து ஒரு வரிசையில் வரும் மருந்துச் சீட்டுகள், மருந்துகள் நிரப்பப்பட்ட பில்லாகத் திறக்கின்றன; மாற்று மருந்துகள் பில்லில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன;
• டேப்களில் பில்கள், அலமாரியில் இருப்பதை முதலில் காட்டும் தேடல், ஒரே பில்லில் ரொக்கம், UPI, கார்டு, ரூபாய்க்கு முழுமையாக்கல்; GSTIN, மருந்து உரிம எண்களுடன் A5 தாளிலோ 80mm ரோலிலோ அச்சிடப்படும் பில்கள், அல்லது காம்போசிஷன் டீலருக்கு வழங்கல் பில்;
• பேட்ச், காலாவதி வாரியான இருப்பு, மருந்து வாரியான குறைந்த இருப்பு, சுட்டிக்காட்டப்படும் காலாவதியாகவிருக்கும் இருப்பு, ஒரு மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்படும் கணக்கு நீக்கல்களும் திருத்தங்களும்;
• உரிமங்கள், GSTIN, கடன் நாட்களுடன் விநியோகஸ்தர்கள், PDF ஆகவோ படமாகவோ பகிரப்படும் கொள்முதல் ஆணைகள், இன்வாய்ஸிலிருந்து நிரப்பப்படும், CGST, SGST, தள்ளுபடிகளுடன் கூடிய சரக்குப் பெறுகை, செலுத்த வேண்டிய தேதி வாரியாகக் கொடுக்க வேண்டிய தொகை;
• எந்தக் காலத்துக்கும் PDF, CSV வடிவங்களில் Schedule H1 பதிவேடும் மருந்துச் சீட்டுப் பதிவேடும், நாள் அறிக்கையும் நாள் முடிவுக் கணக்கும்;
• GSTR-2B-உடன் பொருத்திப் பார்க்கப்படும் கொள்முதல்கள், கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்படும் ஒவ்வொரு பில்லும்.

சென்னை, கோயம்புத்தூர், மதுரை, திருச்சி, சேலம், திருநெல்வேலி, விசாகப்பட்டினம், விஜயவாடா, குண்டூர், நெல்லூர், திருப்பதி அல்லது கர்னூல் என எங்கே உள்ள மருந்துக் கடைக்கும் இது ஒரே மாதிரி பிரவுசரில் இயங்குகிறது. உங்கள் சொந்தக் கவுண்ட்டரில் இதைப் பார்க்க, மருந்தக டெமோவுக்குப் பதிவு செய்யுங்கள்.